-
Může agendový systém orgánu veřejné moci veřejně dostupná data z ROS, RUIAN, získaná na základě aktualizací ze základních registrů, volně předávat jiným informačním systémům veřejné správy a provozním systémům, které úřad provozuje?
Orgán veřejné moci (OVM) může provádět informační činnosti (tj. provozovat informační systémy), pouze tehdy, pokud k tomu má oporu v obecně závazném právním předpisu. Každý zákon představuje obvykle jednu agendu tj. (souhrn činností). Nástrojem k výkonu agendy je agendový informačního systému (AIS). Přitom obecně neplatí, že 1 agenda = 1 AIS. Předávání údajů získaných ze základních registrů (cestou rozhraní ISZR) v rámci působnosti OVM do různých pomocných evidencí je možné. -
Jaké jsou přínosy základního registru osob?
Zavedení základního registru osob obsahujícího referenční údaje znamená zásadní zkvalitnění a zefektivnění administrativních prací spojených s evidencí osob a využíváním údajů o osobách. Jednotlivé orgány veřejné moci nejsou oprávněny individuálně zjišťovat hodnoty referenčních údajů (viz §5 zákona č. 111/2009 o základních registrech). Nový přístup zároveň zbavil občany a podnikatelské subjekty povinnosti opakovaně dokládat již předložené údaje. Zvýšila se také bezpečnost osobních údajů, kdy doposud hojně využívané rodné číslo bylo nahrazeno specifickým AIFO pro každou agendu. -
Co je AIFO?
Zákon o základních registrech č.111/2009 Sb. ukládá povinnost, aby agenda, pokud vede údaje o fyzické osobě, používala k jednoznačnému určení fyzické osoby agendový identifikátor fyzické osoby (AIFO). Problematiku AIFO upravuje §9 zákona č. 111/2009 o základních registrech. -
Jak řešit ztotožnění statutárního orgánu pro zápis do ROS?
Statutárním orgánem může být právnické osoba nebo fyzická osoba. V případě statutárních orgánů - právnických osob je nezbytné evidovat jejich IČO (pokud se jedná o tuzemské právnické osoby) nebo název a sídlo (v případě zahraničních právnických osob). V případě fyzických osob je nutné evidovat jejich jména a příjmení a další identifikátory fyzických osob (např. datum narození, rodné číslo nebo číslo OP), na základě kterých je možné provést ztotožnění s ROB a získat tím AIFO fyzické osoby.
V případě, že nebude možné na základě nedostatečných údajů v evidenci ztotožnit statutárního zástupce s ROB, nebude do ROS zapsán referenční vazbou ale textem (viz § 26 odst. h, zákona č. 11/2009 Sb.). -
Lze do ROS zapisovat individuální PSČ přidělená Českou poštou?
Adresy sídla nebo místa podnikání v ČR se do ROS zapisují formou referenčního odkazu do RUIAN (registru územní identifikace adres a nemovitostí), tzn. individuální PSČ nejsou v ROS vedeny.